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申请方法及使用流程

一旦决定使用

预先会议

使用大礼堂,小礼堂,展览室和体育馆时

娱乐活动,并且在设施管理上认为必要的娱乐场所使用该设施时,通常在使用日的一个月前带去以下文件后,请与会议秘书处理。

  1. 计划或进度图,传单,安全时间表,入场券(作为示例)。
  2. 除上述内容外,大礼堂中的活动还包括舞台图,灯光图和声学图。
    (如果不确定,请告知我们负责人的姓名和联系信息。)

使用排练室,录音室,会议室,日式室,茶室,美术室时

请与工作人员讨论在使用日期前至少2天要使用的房间布局和附带设施。

销售商品时

请确保单独提交“商品销售批准申请书等”。

货物销售批准申请书PDF

通知有关政府机关等

根据事件的内容,可能有必要通知以下相关公共机构。
请事先检查并遵循必要的步骤。

通知内容 Location 连络方式
使用火等 矢口消防局检查科
邮编:146-0095
大田区玉川2-5-20
电话:03-3758-0119
安全性等 池上警察局
邮编:146-0082
大田区池上3-20-10
电话:03-3755-0110
版权 日本音乐版权协会
JASRAC东京活动演唱会分店
邮编:160-0023
新宿区西新宿1-17-1
日本生活新宿西口大楼10楼
电话:03-5321-9881
传真:03-3345-5760

广告

请在海报,传单,入场券等上注明组织者的姓名,联系方式等。
如果您想在大厅张贴海报和传单,请告诉我们。 (仅限于在酒店举行的活动)
请告知我们,因为您可能仅在活动当天才能在指定的位置张贴招牌。
有关活动的信息可以免费发布在大田区文化促进协会出版的信息杂志上,也可以在网站上发布。 (根据内容,我们无法接受)
请填写指定表格并将其提交给设施负责人。

XNUMX建筑物活动日程主页活动信息公布申请书PDF

关于设施的管理

  • 在使用当天,请在使用房间之前向一楼地下接待处出示使用批准表。
  • 为防备灾难,请与工作人员举行详细的会议并分配一名重新安排的工作人员,以采取所有可能的措施,例如为游客提供疏散指导,紧急联络,急救等。
  • 根据《消防法》,请严格遵守访客人数。不能超出容量使用。
  • 万一发生事故或生病,请立即通知工作人员并按照说明进行操作。
  • 请注意,酒店不对盗窃负责。
  • 地下一层和三层都有婴儿室,因此如果您要使用它们,请告知工作人员。请通过用户的自我管理进行管理。
  • 使用后,将使用过的附带设备恢复到原始状态。此外,请确保随身携带个人物品,不要将其留在设施中。
  • 如果设施或设备损坏或丢失,您将获得赔偿。
  • 请带回舞台上产生的任何废料,例如饮食中产生的垃圾。如果很难将其带回家,我们将收费处理,因此请告知我们。
  • 如果需要管理设施,则工作人员可以进入您正在使用的房间。
  • 组织者负责安排和指导访客,抢夺和娱乐。根据事件的不同,组织者可能会为舞台,灯光,声音等的准备工作人员做准备。
  • 如果预计在开放时间之前会有大量的参观者,或者在活动发生时可能会造成混乱,则组织者有责任分配足够的组织者。
  • 请确保组织者遵守以下规定并通知参观者。
    1. 请勿在未经许可的情况下将纸张,胶带等粘贴在墙壁,柱子,窗户,门,地板等上,或钉子或钉子。
    2. 未经许可,请勿出售或展示商品,分发印刷品或进行其他类似操作。
    3. 未经允许,切勿携带危险物品或动物(服务犬除外)。
    4. 整个建筑物内均禁止吸烟。除指定区域外,请勿进食,饮水或吸烟。
    5. 请勿产生可能干扰设施管理或给其他人带来不便的容积。
    6. 不要给他人造成任何不便,例如大声喧,大喊大叫或使用暴力。

关于停车场的利用

  • 地下二楼有一个特别的组织者。 (高度限制2m)
  • 我们会给您一张停车票给组织者。 (数量有限)没有停车票就不能使用。
  • 请把停车票贴在汽车的挡风玻璃上。
  • 普通用户没有停车位。
  • 组织者应确保一般用户不要开车来。

轮椅使用

  • 请从台阶1楼的正门进入。请使用电梯到达每个房间。
  • 如果您从二楼的停车场进入,尽管有台阶,您仍可以使用楼梯爬升装置。 (重量不超过2公斤)如果您提前与我们联系,将有一名工作人员待命。
  • 多功能洗手间位于地下1层,大大厅1层和3层。
  • 大楼内还提供轮椅出租服务,因此,如果您愿意,请告知我们。

大田市民广场

东京都大田区下丸子146-0092-3 1-3

营业时间 9:00〜22:00
*每个设施房间的申请/付款9:00-19:00
*订票/付款10:00-19:00
休息日 年末年初(12月29日至1月3日)
维护/检查/清洁关闭/临时关闭