一旦决定使用

预先会议

使用大礼堂，小礼堂，展览室和体育馆时

将设施用于活动或设施管理需要的活动时，原则上请携带以下文件，并在使用日期前约 1 个月与工作人员会面。

1. 计划或进度图，传单，安全时间表，入场券（作为示例）。
2. 除上述内容外，大礼堂中的活动还包括舞台图，灯光图和声学图。
   （如果不确定，请告知我们负责人的姓名和联系信息。）

使用排练室，录音室，会议室，日式室，茶室，美术室时

请与工作人员讨论在使用日期前至少2天要使用的房间布局和附带设施。

销售商品时

请确保单独提交“商品销售批准申请书等”。

产品销售通知表

通知有关政府机关等

根据事件的内容，可能有必要通知以下相关公共机构。
请事先检查并遵循必要的步骤。

广告

• 请在海报，传单，入场券等上注明组织者的姓名，联系方式等。
• 如果您想在大厅张贴海报和传单，请告诉我们。 （仅限于在酒店举行的活动）
• 请告知我们，因为您可能仅在活动当天才能在指定的位置张贴招牌。
• 您可以在大田区文化振兴协会发行的杂志和网站上免费发布活动信息。（请注意，我们可能无法接受某些内容。）
  请填写指定表格并提交给设施工作人员。您也可以通过我们的网站进行申请。

演出日历申请表

演出日历公布申请表（WEB申请）

关于设施的管理

• 使用当天，请在使用房间前在地下1楼的接待处出示使用授权书。
• 为了应对灾害的发生，请与工作人员就游客的避难指导、紧急联系方式、急救措施等进行详细的讨论，并采取派遣工作人员组织避难等周全的措施。
• 根据《消防法》，请严格遵守访客人数。不能超出容量使用。
• 万一发生事故或生病，请立即通知工作人员并按照说明进行操作。
• 酒店对盗窃不承担任何责任，请小心。
• 地下1楼和3楼设有幼儿室，如需使用，请告知工作人员。请注意，儿童需自行照看。
• 使用后，将使用过的附带设备恢复到原始状态。此外，请确保随身携带个人物品，不要将其留在设施中。
• 如果您损坏或丢失任何设施或设备，我们将要求赔偿损失。
• 请带回舞台上产生的任何废料，例如饮食中产生的垃圾。如果很难将其带回家，我们将收费处理，因此请告知我们。
• 如果需要管理设施，则工作人员可以进入您正在使用的房间。
• 组织者负责安排和指导访客，抢夺和娱乐。根据事件的不同，组织者可能会为舞台，灯光，声音等的准备工作人员做准备。
• 如果预计在开放时间之前会有大量的参观者，或者在活动发生时可能会造成混乱，则组织者有责任分配足够的组织者。
• 请确保组织者遵守以下规定并通知参观者。
  1. 请勿在未经许可的情况下将纸张，胶带等粘贴在墙壁，柱子，窗户，门，地板等上，或钉子或钉子。
  2. 未经许可，请勿出售或展示商品，分发印刷品或进行其他类似操作。
  3. 未经允许，切勿携带危险物品或动物（服务犬除外）。
  4. 整个建筑物内均禁止吸烟。除指定区域外，请勿进食，饮水或吸烟。
  5. 请勿产生可能干扰设施管理或给其他人带来不便的容积。
  6. 不要给他人造成任何不便，例如大声喧，大喊大叫或使用暴力。

关于停车场的利用

• 地下二楼有一个特别的组织者。 （高度限制2m）
• 我们会给您一张停车票给组织者。 （数量有限）没有停车票就不能使用。
• 请把停车票贴在汽车的挡风玻璃上。
• 普通用户没有停车位。
• 组织者应确保一般用户不要开车来。

轮椅使用

• 请从台阶1楼的正门进入。请使用电梯到达每个房间。
• 如果您从二楼的停车场进入，尽管有台阶，您仍可以使用楼梯爬升装置。 （重量不超过2公斤）如果您提前与我们联系，将有一名工作人员待命。
• 多功能洗手间位于地下1层，大大厅1层和3层。
• 大楼内还提供轮椅出租服务，因此，如果您愿意，请告知我们。

其他

• 本酒店已被指定为大田区洪水灾害时的临时避难所。如遇疏散场所被要求开放，我们可能会要求您暂停使用本酒店。
• 本酒店被指定为选举投票站。因此，根据选举日程，即使您已支付使用费，我们也可能会取消您的预订并全额退款。敬请谅解。