一旦决定使用

预先会议

使用大厅，多功能室，展览室转角和广场时

原则上以下文件带入后的使用日的一个月前，请参加陪同人员和足够的会议。

1. 计划或进度表，传单，门票或编号门票（作为示例）
2. 除上述内容外，大厅中的事件还有（XNUMX）舞台准备图，（XNUMX）照明准备图和（XNUMX）声学准备图。
   （如果您外包给承包商，请告知我们承包商的名称和联系信息。）

使用会议室，创意工作室或工作室时

• 请在使用日期前至少2天告知前台有关室内布局和附带设施的信息。
• 根据预期用途，我们可能会要求您与工作人员开会。

销售商品时

请务必提交单独的“商品销售等通知书”。

产品销售通知表

通常，商品不能在工作室和露天场所出售。

通知有关政府机关等

根据事件的内容，可能有必要通知以下相关公共机构。
请事先检查并遵循必要的步骤。

广告

• 请在海报，传单，入场券等上注明组织者的姓名，联系方式等。
• 如果您想在大厅张贴海报和传单，请告诉我们。 （仅限于在酒店举行的活动）
• 活动信息可在大田区文化振兴协会发行的信息杂志和网站上免费发布。 （根据内容，我们会提前进行审查。）请填写规定的表格并提交给设施负责人。我们也接受来自我们网站的申请。

演出日历申请表

演出日历公布申请表（WEB申请）

关于设施的管理

• 在使用当天，请在使用房间之前向一楼的接待处出示使用批准表。
• 万一发生灾难，请务必采取一切可能的措施进行疏散指导，紧急联系和对游客的急救。
• 根据《消防法》，请严格遵守访客人数。不能超出容量使用。
• 万一发生事故或生病，请立即通知工作人员并按照说明进行操作。
• 请注意，酒店不对盗窃负责。
• 使用后，请将使用过的附带设备恢复到原始状态。此外，请确保随身携带个人物品，不要将其留在设施中。
• 原则上，如果设施或设备损坏或丢失，将要求您赔偿损失。
• 请带走饮食中产生的任何垃圾或与您一起使用时产生的废物。如果难以将其带回家，我们将收费处理，因此请告知我们。
• 如果需要管理设施，则工作人员可以进入您正在使用的房间。
• 组织者负责安排和指导访客，抢夺和娱乐。如果预计在开放时间之前会有大量参观者，或者在活动发生时可能造成混乱，则组织者有责任分配足够的组织者。
• 根据活动的不同，组织者将为工作人员准备舞台，灯光，声音等。
• 请确保组织者遵守以下规定并通知参观者。
  1. 请勿在未经许可的情况下将纸张，胶带等粘贴在墙壁，柱子，窗户，门，地板等上，或钉子或钉子。
  2. 未经许可，请勿出售或展示商品，分发印刷品或进行其他类似操作。
  3. 未经允许，切勿携带危险物品或动物（服务犬除外）。
  4. 除指定区域外，请勿进食，饮水或吸烟。
  5. 请勿产生可能干扰设施管理或给其他人带来不便的容积。
  6. 不要给他人造成任何不便，例如大声喧，大喊大叫或使用暴力。

关于停车场的利用

• 对于可能有可能带进/带出物品的房间的使用，我们只会在使用当天为您提供一张免费的停车场清算票。请向工作人员询问可以分配的房间以及分配的数量。
• 停车场的高度限制为2.8m，长度限制为5m。注意。
• 此外，对于普通客户和其他房间用户，如果分配数量超过数量，则将收取费用。

轮椅使用

• 请从1楼的正门入口进入，无台阶，后门的斜坡或1楼地下室的停车场。请使用电梯到达每个房间。
• 轮椅无障碍多功能洗手间（每个人都洗手间）位于会议大楼的每一层和大厅（一层，更衣室）中。
• 大楼内也提供轮椅出租服务，因此，如果您愿意，请告知我们。