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申请方法及使用流程

一旦决定使用

预先会议

使用大礼堂,小礼堂和展览室时

或者,如果您在设施管理部门认为必要的娱乐场所使用设施,则通常在使用日期前一个月的准时携带以下文件,请前往店员和会议。

  1. 计划或进度图,传单,安全计划,门票或编号门票(作为示例)
  2. 除上述内容外,大礼堂中的活动还包括舞台图,灯光图和声学图。
    (如果不确定,请告知我们负责人的姓名和联系信息。)

使用工作室时

请与工作人员讨论在使用日期前至少2天要使用的房间布局和附带设施。

销售商品时

请确保单独提交“商品销售批准申请书等”。

货物销售批准申请书PDF

商品不能在工作室中出售

通知有关政府机关等

根据事件的内容,可能有必要通知以下相关公共机构。
请事先检查并遵循必要的步骤。

通知内容 Location 连络方式
使用火等 蒲田消防署预防科
邮编:144-0053
大田区蒲田町2-28-1
电话:03-3735-0119
安全性等 蒲田警察局
邮编:144-0053
大田区蒲田町2-3-3
电话:03-3731-0110
版权 日本音乐版权协会
JASRAC东京活动演唱会分店
160-0023新宿区西新宿1-17-1
日本生活新宿西口大楼10楼
电话:03-5321-9881
传真:03-3345-5760

发布广告/通知

请在海报,传单,入场券等上注明组织者的姓名,联系方式等。
如果您想在大厅张贴海报和传单,请告诉我们。 (仅限于在酒店举行的活动)
如果您要张贴招牌,请告诉我们。
有关活动的信息可以免费发布在大田区文化促进协会出版的信息杂志上,也可以在网站上发布。 (根据内容,我们无法接受)
请填写指定表格并将其提交给设施负责人。

XNUMX建筑物活动日程主页活动信息公布申请书PDF

关于设施的管理

  • 在使用当天,请在使用房间之前向接待处出示使用批准书。
  • 为灾难做准备,请确保您可以采取所有可能的措施,例如为游客提供疏散指南,紧急联系人,急救等。
  • 根据《消防法》,请严格遵守访客人数。不能超出容量使用。
  • 万一发生事故或生病,请立即通知工作人员并按照说明进行操作。
  • 请注意,酒店不对盗窃负责。
  • 一楼有一个儿童房。如果要使用它,请通知工作人员。请在用户端进行管理。
  • 使用后,请将使用过的附带设备恢复到原始状态。此外,请确保随身携带个人物品,不要将其留在设施中。
  • 原则上,如果设施或设备损坏或丢失,将要求您赔偿损失。
  • 请带回舞台上产生的任何废料,例如饮食中产生的垃圾。如果难以将其带回家,我们将收费处理,因此请告知我们。
  • 如果需要管理设施,则工作人员可以进入您正在使用的房间。
  • 组织者负责安排和指导访客,抢夺和娱乐。根据事件的不同,组织者可能会为舞台,灯光,声音等的准备工作人员做准备。
  • 如果预计在开放时间之前会有大量的参观者,或者在活动发生时可能会造成混乱,则组织者有责任分配足够的组织者。
  • 请确保组织者遵守以下规定并通知参观者。
    1. 请勿在未经许可的情况下将纸张,胶带等粘贴在墙壁,柱子,窗户,门,地板等上,或钉子或钉子。
    2. 未经许可,请勿出售或展示商品,分发印刷品或进行其他类似操作。
    3. 未经允许,切勿携带危险物品或动物(服务犬除外)。
    4. 整个建筑物内均禁止吸烟。除指定区域外,请勿进食,饮水或吸烟。
    5. 请勿产生可能干扰设施管理或给其他人带来不便的容积。
    6. 不要给他人造成任何不便,例如大声喧,大喊大叫或使用暴力。

关于停车场的利用

  • 请使用病房操作的地下香薰停车场(高度限制为2.1 m)。
  • 主办单位当天将免费为您提供停车位,但是根据设施的不同,汽车的数量也受到限制。
  • 普通用户的所有停车位均需付费。

轮椅使用

  • 轮椅可进入的多功能洗手间位于地下一层和一层以及大厅(一层)。
  • 大楼内还提供轮椅出租服务,因此,如果您愿意,请告知我们。
  • 如果您从地下停车场进入,请使用电梯。

大田区役所Aplico

东京都大田区蒲田144-0052-5-37(邮编3-XNUMX)

营业时间 9:00〜22:00
*每个设施房间的申请/付款9:00-19:00
*订票/付款10:00-19:00
休息日 年末年初(12月29日至1月3日)
维护/检查/清洁关闭/临时关闭